Өндірістік есепке алуды және инвентарлық талдауды жетілдіру

Қазіргі нарықтық экономикада және қатаң бәсекелестікте материалдық ресурстарды үнемдеу және ұтымды пайдалану туралы мәселе өзекті болды. Тауар-материалдық қорларды пайдалануды есепке алу субъект бөлімшелерінде ақпараттық қамтамасыз етуді жетілдірудің орталық мәселелерінің бірі болып табылады. Бұл материалдық және энергетикалық ресурстарды тиімді пайдалану бүгінгі күні кәсіпорынның кірістілігі өсуінің маңызды факторларының бірі болып табылады.

Өндірістік кәсіпорындарда шикізат пен негізгі материалдарды пайдалану тиімділігін арттыру бірінші кезектегі маңызға ие, өйткені бұл шығындар өнімнің өзіндік құны құрылымындағы 80% — дан астамын құрайды және тіпті олардың өнімнің әрбір бірлігін өндіру кезінде аздаған қысқаруы кәсіпорын бойынша айтарлықтай нәтиже береді. Сондықтан да дайын өнімнің шикізат бірлігінен шығуын арттыруға, өнімнің бірлігіне арналған материалдардың шығыс нормаларын азайтуға, шикізат пен материалдардың қалдықтары мен ысыраптарын қысқартуға, шикізат пен материалдарды пайдалануды жақсартқаны үшін жұмысшыларды материалдық көтермелеу жүйесін жетілдіруге баса назар аударылады. Осылайша, қазіргі кезеңде ғылыми-техникалық прогрестің маңызды проблемаларының бірі өнімнің материал сыйымдылығын төмендету, шикізат пен материалдарды пайдалануды жақсарту, резервтерді уақтылы және толық пайдалану тәуелді факторларды жан-жақты зерделеу болып табылады.

Тауарлық-материалдық қорлардың есебі » ЖШС жүзеге асырады ХҚЕС-на сәйкес №2 «Қорлар» Қорлар – бұл активтер:

қалыпты қызмет барысында сатуға арналған;
мұндай сату үшін өндіріс процесінде; немесе
өндірістік процесте немесе қызмет көрсету кезінде пайдалануға арналған шикізат пен материалдар нысанында жүзеге асырылады.
Қорлар екі шаманың ең азы бойынша өлшенуі тиіс: өзіндік құн және ықтимал іске асырудың таза құны [2].

ТМҚ өзіндік құны: қорларды сатып алуға арналған шығындар, оларды орналасқан жеріне жеткізуге байланысты көліктік — дайындау шығыстары (жеткізушімен жасалған шарттың талаптарына байланысты), қайта өңдеуге арналған шығындар, акцизді қамтиды. Сатып алуға арналған шығындар мыналарды қамтиды: сатып алу бағасы, әкелу баждары, комиссиялық сыйақылар, қорларды сатып алуға тікелей байланысты көлік — дайындау шығыстары. Сауда жеңілдіктері, артық төлемдерді қайтару және басқа да осындай түзетулер сатып алу шығындарын анықтау кезінде шегеріледі.

Тең технологиялық мүмкіндіктер болған кезде нарықтық экономика жағдайында бәсекелестік күрестің шиеленісуі әрбір ұйымның ішінде басқару тетігін жетілдіру есебінен бәсекеге қабілеттілікті арттыру резервтерін іздеу туралы мәселені өткір қояды. Көптеген ұйымдар басқарудың маңызды субъектілерінің бірі ретінде қорларды басқарудың күрделі жүйесін жетілдіруге ұмтылады.

Өндірістік есепке алу мен қорларды басқарудың күрделілігі келесі қарама-қайшылықтарға байланысты. Бір жағынан, қорларды құру қажеттілігін негіздейтін көптеген факторлар бар: қорларды толықтырудың үзілуі қаупі, өндіріс көлемінің және өнімге сұраныстың ықтимал ауытқуы, қорларды толықтыру жиілігіне байланысты шығыстардың болуы. Екінші жағынан, қорын ұстау байланысты шығыстарды (сақтау, сақтандыру қорлары және т. б.). Сондай-ақ қорларға салынған қаражатты баламалы пайдаланудың мүмкін еместігіне байланысты жіберілген пайда да бар. Материалдық ресурстар немесе қорлар өнімнің өзіндік құнындағы ең үлкен үлес салмағын құрайды, мұнымен нақты есепке алу және өндірісте шикізат пен материалдарды ұтымды пайдалануға қатаң бақылау жасау қажеттілігі анықталады, өйткені материалдық шығындарды үнемдеу өнімнің (жұмыстардың, қызметтердің) өзіндік құнын айтарлықтай төмендетеді және сол арқылы дайын өнімді сатудан алынатын табыстың ұлғаюына ықпал етеді. Бұдан басқа, өндірістік тұтыну процесінде шикізатты, материалдарды, отын мен энергияны үнемдеу олардың өндірісін ұлғайтуға тең, демек, өнімнің материал сыйымдылығын төмендету оны шығару көлемін ұлғайтуға және тұтастай алғанда ұлттық табыстың өсуіне ықпал етеді. Сондықтан ұйымдар алдында қорларды басқарудың оңтайлы нұсқасын таңдау мәселесі тұр, оның ажырамас бөлігі олардың есебі, аудиті және талдауы болып табылады [3].

Дәстүрлі әдістемелер негізінде алынған есепке алу деректерінің төмен жеделдігі, ашық еместігі және тиісінше құрылымдалмауы, сондай-ақ есепке алу деректерін өңдеуді талдамалық қамтамасыз етудің кешенді тетігінің болмауы қорларды басқару жүйесін жетілдіру процесін іс жүзінде жүзеге асырылмайды.

Компанияны және өндірісті басқарудың қазіргі заманғы тұжырымдамаларын қолдану қорларды басқаруды есепке алу-талдамалық қамтамасыз ету жүйесіне жаңа талаптар қояды, қазақстандық компаниялардың тәжірибесіне қатысты қазіргі заманғы есепке алу және талдау әдістемелерін енгізу арқылы қорлардың мөлшері мен құрылымына әсер ететін көптеген процестерді ескеруге және талдауға ұшыратуға мәжбүрлейді. Осы және басқа да аралас мәселелердің болуы және оларды шешу қажеттілігі зерттеудің өзектілігін құрайды.

Қазіргі уақытта шикізат, материалдар, отын және энергияның үлестік шығындарын төмендету сияқты сапалық көрсеткіштер анықтаушы мәнге ие болады. Сондықтан қазіргі заманғы экономикада материалдық ресурстарды дұрыс есепке алу, аудит және пайдалану тиімділігін талдау тақырыбы өзекті болып отыр, ол өндірістік және шаруашылық мұқтаждықтарға арналған материалдардың жұмсалу нәтижелерін анықтауға, материалдық ресурстарды пайдалануды жақсарту есебінен оларды пайдалану тиімділігін бағалауға мүмкіндік береді [3].

Басқару есебі мен талдауын жетілдірудің негізгі мәселелерінің бірі оларды автоматтандыру болып табылады. Компьютер адамды жұмыс орнында ауыстыруға арналмаған, бірақ еңбек өнімділігін жеңілдетуге және арттыруға қабілетті.

Ақпарат алу уақыты ондаған және жүздеген есе қысқарады, есептік жұмыс сапасы артады. Экономикалық тиімділікті есептеу үшін шартты түрде қабылдауға болады, бұл Бағдарламаны сатып алу арқасында кәсіпорын жұмысқа қабылдау кезіндегі қосымша екі адам сияқты мүмкіндіктерді алады.

Автоматтандырылған басқару жүйесі адамдардың басқару процесіне міндетті түрде қатысуын болжайды және басқару тетігін және оны ЭЕМ-де қайта өңдеу процестерімен басқару ақпаратының осындай жүйесін білдіреді, ол барынша негізделген және ұтымды шешімдер қабылдау үшін басшылықтың әртүрлі деңгейлерінде қажетті ақпаратты алуға мүмкіндік береді. Мұндай жүйенің негізінде есептеу өңдеуін жүзеге асыру және белгілі бір жағдайға қатысты кейбір шешімдерді автоматты түрде қабылдау жатады.

Осылайша, ақпаратты есепке алу және өңдеу үшін жаңа компьютерлік технологияларды енгізу қажеттілігі туындайды.

Кәсіпорында жергілікті есептеу желісін ұйымдастыру мүмкіндіктердің кең спектрін жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, компьютерлерді жергілікті желіге біріктіру көбінесе автономды компьютерлерді пайдаланумен салыстырғанда экономикалық жағынан тиімді. Жергілікті компьютерлік желі деректерді өңдеуді және кәсіпорын жұмысының әр түрлі учаскелерінде қажетті ақпаратты шығаруды ұсынады, бұл кәсіпорын жұмысының жеделдігі мен тиімділігін арттырады, сондай-ақ деректерді өңдеу кезінде жоғалту мен қателіктерді болдырмайды, деректерді сақтаудың сенімділігін арттырады. Ақпаратты компьютерлік өңдеу қоймалардағы материалдар қалдықтары туралы есептерді және материалдар қозғалысының тізімдемесін жылдам жасауға мүмкіндік береді.

Өндірістік және қаржылық есептің кіші жүйесі есеп айырысу шотының жай-күйі туралы, кез келген сәтте ақша ресурстары туралы ақпарат алуға мүмкіндік береді. Жүйеге кіру кәсіпорынның қаржылық жағдайына жауап беретін бас бухгалтер мен оның орынбасарларына тағайындалады. Бұл жүйені пайдалана отырып, органның белгілі бір кезеңдегі жұмысын бақылауға болады.

Ішкі жүйе желісі Ішкі жүйе ақпаратын беру үшін қолданылады

«Кәсіпорынды әкімшілік басқару», кіші жүйеден деректерді алу үшін.

«анықтамалық деректерді сақтау және беру «және» өндірістік есеп».

Өндірістік есеп-кәсіпорынның қызметін басқарудың міндетті функциясы. Өндірістік есептің кіші жүйесі автоматтандырылған жүйенің міндетті бөлігі болып табылады.

Кіші жүйенің негізгі функциялары: Шығыс пен кірісті тану.

Негізгі құралдарды есепке алу.

Тауарлық-материалдық қорларды есепке алу. Қаржылық ресурстарды есепке алу.

Корпоративтік табыс салығы бойынша есеп. Бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары.

Қаржылық есептілікті жасау

Клиенттермен бухгалтерлік операциялар жүргізеді [5].

Ақпараттық өңдеу сызбасы

1-сурет. Ақпараттық өңдеу сызбасы

«Өндірістік есеп» кіші жүйесі мүлік, оны қалыптастыру көздері және кәсіпорынның шаруашылық операциялары туралы құндық бағалауда ақпаратты бақылауға, өзгертуге, тіркеуге, өңдеуге және беруге арналған. Кіші жүйенің құрамына электрондық кесте және типтік құжаттарды ресімдеу бағдарламасы кіреді.

«Өндірістік есеп» кіші жүйесі атқарушы бөлімшенің жұмысы бойынша бухгалтерлік есеп береді.

Ұсынылған жүйе Windows 2010 операциялық жүйесінде орындау үшін әзірленген.

Тауар-материалдық қорларды пайдалануды есепке алу субъект бөлімшелерінде ақпараттық қамтамасыз етуді жетілдірудің орталық мәселелерінің бірі болып табылады. Бұл материалдық және энергетикалық ресурстарды ұтымды пайдалану бүгінгі күні кәсіпорынның табыстылығы өсуінің маңызды факторларының бірі болып табылатындықтан.

Материалдық қорларды есепке алу алдында мынадай негізгі міндеттер тұр: қорлардың уақтылы және толық кіріске алынуын, олардың сақтау орындарында сақталуын бақылау; қорлардың қозғалысы бойынша барлық операцияларды уақтылы және толық құжаттау; көліктік-дайындау шығыстарын (ТҚА) және дайындалған қорлардың нақты өзіндік құнын уақтылы және дұрыс анықтау; өндіріс немесе айналым шығындарына ТҚА-ның біркелкі және дұрыс есептен шығарылуын бақылау; қоймалық қорлардың жай-күйін бақылау.; ішкі ресурстарды жұмылдыру мақсатында субъектіге қажетсіз материалдық қорларды анықтау және сату; қорлардың сақталу орындарындағы қалдықтары мен қозғалысы туралы нақты мәліметтер алу.

Өндірістік-шаруашылық қызметтің талданатын мысалдарын зерттеу барысында осы зерттеуде материалдық ресурстарды қамтамасыз ету мен пайдалануды талдаудың барлық үш негізгі міндеті орындалды деп сеніммен айтуға болады:

материалдық-техникалық жабдықтау жоспарларының нақтылығын, олардың орындалу дәрежесін және өнім өндіру көлеміне әсер етуін, оның өзіндік құнын және басқа да көрсеткіштерді бағалауға талдау жүргізілді;
материалдық ресурстарды пайдалану тиімділігінің деңгейін бағалау жүргізілді;
материалдық ресурстарды үнемдеудің ішкі өндірістік резервтері анықталды және оларды пайдалану бойынша нақты іс-шаралар жасалды [6].
Кәсіпорынды шикізатпен және материалдармен, қажетті ассортиментпен және сапамен дер кезінде және толық қамтамасыз ету, сақтау және тасымалдау кезінде оның шығындарын азайту, кәсіпорын бұйымдарының құрылымын оңайлату, шикізат пен материалдарды пайдалануды жақсарту, қалдықтарды минимумға дейін қысқарту, қызметкерлердің біліктілігін арттыру, кәсіпорында және т.б. резервтерді уақытылы және толық пайдалану өнім өндіру жөніндегі жоспарларды орындаудың, оның өзіндік құнын төмендетудің, пайданың өсуіне, кәсіпорындардың рентабельділігіне қажетті шарт болып табылады.

Әдебиет:

«Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» ҚР заңы 02.2007 ж.
Васючков Е. Ф. Бухгалтерлік есеп және Қазақстан үшін» 1С: Предприятие 8.1″. -Алматы: Қазақ энциклопедиясы, 2014.
Дюсембаев К. Ш., Аудит және қаржылық есептілікті талдау:»бухгалтерлік есеп» баспасы, 2012.
Донцова А. В. Бухгалтерлік есеп және оны талдау. – М.: «Интер-Тех», 2014 ж.
Ержанов М. с. өнеркәсіп кәсіпорындарындағы бастапқы есеп М. Қаржы және статистика, 2010
Либерман Л. В. материалдық құндылықтарды есепке алу. М.:Қаржы және статистика, 2014

Басқа да ұқсас мәліметтер

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *